2.12.2013

Membuat Link Mail Merge di Microsoft Excel

Pada Akhir Tahun Ajaran saya selalu membuat Transkrip Nilai untuk Mahasiswa, anda pasti tahu transkrip nilai? Sudah pasti donk.... Kalo masih ada yang belum tau cari pengertian nya di Mbah google aj.  Nah, karena transkrip nilai itu berupa nilai Mahasiswa dari setiap mata kuliah, tentu setiap Mahasiswa memiliki Nilai yang berbeda untuk setiap mata kuliah, Semua itu tentunya akan lebih mudah di kerjakan denga Mail Merge. Yang jadi pertanyaan bagaimana membuat Mail Merge di Microsoft Excel??? Saya berfikir untuk mengakalinya yaitu mailmerge tetap saya buat di word namun fieldnya saya copy ke excel Alhamdulillah bisa!!!

Sebelumya saya sudah memiliki Database Nilai dari Masing - masing Mahasiwa dan masing-masing mata kuliah di Microsoft Excel. Namun untuk membuat transkrip nilai tersebut saya buat di Microsoft Excel. Nah Bagaimanakah caranya Membuat Link dari Microsoft Excel ke Microsoft Word lalu Link lagi ke Microsoft Excel..... he he jangan pusing ya dengan kata-kata yang saya buat.  Intinya Data Mail Merge dari Microsf Excel kemudian dengan bantuan mail merge di word di oper lagi ke Microsoft Excel.  Kira-kira seperti ini hasilnya nantinya :

Caranya :
1. Link kan Database pada Excel ke Mail Merge
- Klik Tab Menu Mailings
- Klik Select Recipient
- Pilih Use an Existing List
- Browse dimana letak database disimpan, open
- pilih sheet dimana database di ketik
- Masukan Field ke dalam Dokumen
 
2. Setelah field di masukan semua,  Copy field satu persatu dari word, kemudian klik kanan pada cell yang mau di pastekan pilih paste Special, Pilih Paste Link hasilnya :

3. Munculkan data melalui Word Klik Preview Result, maka yang di Excel juga akan tampil data. Geser Record Data pada Word maka di Excel juga berubah. 

Memang sedikit agak ribet, tapi setidaknya sedikit membantu, daripada mengganti datanya satu persatu.  Selamat Mencoba....... Oh ya, agak sedikit lambat proses pergantian datanya, dan kalo kita menggunakan Word bisa di print secara keseluruhan dengan mengklik Finish & Merge, tapi kalo di Link kan di Excel seperti di atas setahu saya Tidak Bisa, kalo ada teman-teman yang bisa memberi Tambahan Silahkan.

2 komentar:

Muhajirin Ridwan mengatakan...

mau tanya bro. bagaimana model database nilai (bisa minta filenya))??

Maz Nano mengatakan...

Boleh, kirim ke mana mas?